segunda-feira, julho, 2017

Cinco maneiras de se beneficiar de abraçar a espontaneidade e o caos

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Hoje em dia, é difícil evitar os sermões de autointitulados gurus da produtividade, dizendo que devemos tomar mais controle sobre nossas vidas. Mas há inúmeros exemplos de mentes criativas e empreendedoras que se elevam através da abordagem exatamente oposta.

Extraído do livro Messy de Tim Harford, cinco maneiras em que você poderia se beneficiar permitindo um pouco mais de espontaneidade e desordem em seu trabalho.

Fazer malabarismos com múltiplos projetos

Para um estudo publicado em 2009, Robert Root-Bernstein, autor de Sparks of Genius e seus colegas, descobriram o que os cientistas notáveis, que de forma consistente fizeram um enorme impacto, cujo trabalho era menos relevante. Com base em entrevistas e testes com 40 cientistas (incluindo os vencedores do Prêmio Nobel) ao longo de duas décadas, Root-Bernstein e sua equipe descobriram que um fator chave, que os cientistas de alto impacto mantiveram o envolvimento simultâneo em inúmeras áreas de pesquisa.

O fato é que trabalhar em projetos múltiplos permite polinizar as ideias de diferentes domínios, conhecer pessoas com diversas perspectivas, e quando você está fazendo uma pausa de um desafio, isso permite que o tempo do seu cérebro neutraliza os problemas e aumenta a chance de encontrar soluções.

 

Não se preocupe em arrumar sua mesa

De acordo com a ciência, uma mesa e escritório minimalista e arrumado é o fundamento da eficiência e do profissionalismo. Mas a pesquisa que compara os arquivadores (que gostam de classificar e armazenar todos os seus documentos em papel) e pilers (que deixam pilhas de documentos em sua mesa) descobriram que os arquivadores são menos eficientes: eles lutam para implantar uma estratégia de pedidos eficaz e desperdiça tempo em o armazenamento de documentos de baixo valor.

Pilers, ao contrário, perdem menos tempo na organização e são particularmente experientes em encontrar documentos relevantes para seu trabalho atual (porque geralmente são os mais próximos do topo). “Para o gerente sênior, a lição é simples”, diz Harford. “Resista ao desejo de arrumar. Deixe a bagunça e os seus trabalhadores sozinhos. E é uma história semelhante com o e-mail: uma análise, publicada em 2011, de centenas de tentativas dos trabalhadores de localizar e-mails descobriu que aqueles que simplesmente usavam a função de busca eram substancialmente mais rápidos do que aqueles que dependia de um sofisticado sistema de pastas (17 segundos vs. quase 60 segundos, em média).

 

Abrace o desconforto de estranhos

Quando você precisa colaborar, é tentador voltar a tralhar com quem você sempre se deu bem. Mas outra vez estudos mostram que a tomada de decisões em grupo pode se beneficiar de uma variedade de pontos de vista e perspectivas diversas. Um estudo relevante de 2003 pediu a grupos de amigos para resolver mistérios de assassinato, com ou sem um estranho também na equipe – os participantes em todos os grupos de amigos se sentiram mais confortáveis ​​e acreditavam que tinham melhorado, mas na verdade eram os grupos que incluíram um estranho que se destacou, mesmo que se sentissem menos confortáveis, porque os estranhos trouxeram uma nova perspectiva e reorientaram todos para o objetivo da tarefa em vez de simplesmente se dar bem.

“São as engrenagens sociais mal adaptadas que se aglutinam e produzem a centelha criativa”, diz Harford. O mesmo princípio se aplica quando você está fazendo networking. Em uma conferência ou festa, é natural querer procurar as pessoas que você já conhece – de fato, a pesquisa mostra que é o que fazemos, mesmo quando dizemos que nosso objetivo é fazer novos contatos – mas, verdadeiramente, você precisa abraçar do desconforto de estranhos e dê a chance de alguns encontros aleatórios.

 

Não mantenha um agenda diária

Ninguém agradecerá se você está sempre atrasado para compromissos ou falta de prazos para projetos, mas quando se trata de planejar metas e tarefas com antecedência, há um bom argumento para permitir bastante espaço de manobra. Isso significa que as agendas diárias – onde você planeja o que planeja alcançar todos e cada dia – geralmente não são uma boa ideia. Os psicólogos realmente testaram isso de volta na década de 1980 quando pediram aos estudantes universitários para manter um calendário de planejamento diário, uma agenda mensal ou nenhuma. Em termos de trabalho concluído, o grupo mensal alcançou quase o dobro do que os planejadores diários que conseguiram fazer pior do que aqueles sem planos. Para parafrasear Harford, a razão pela qual os planejadores diários não funcionam é porque as coisas acontecem, como resfriados e acidentes de computador. “Com um plano amplo ou sem plano, é fácil acomodar esses obstáculos e oportunidades”, diz Hartford.

 

Improvisar

Harford dá seu próprio exemplo, de modo que Marco Rubio – o favorito único para se tornar o candidato do partido republicano para presidente em 2016 – foi zombado de uma preliminar presidencial em que, como um robô, ele não conseguiu partir da retórica aprendida. A melhor solução é, muitas vezes, um compromisso – uma mistura de passagens aprendidas e a improvisação. Crucialmente, quando você improvisa, é mais provável que você seja original e criativo – seu cérebro literalmente deixa de censurar suas palavras tão cuidadosamente. “Um script pode parecer protetor, como um colete à prova de bala, mas às vezes é mais como camisa de força”, diz Harford.

 

Seja espontâneo

Abraçar um pouco de caos e espontaneidade no seu trabalho não é uma licença para a preguiça – é claro que o sucesso depende da ambição e da dedicação implacável. Em vez disso, trata-se de não perder tempo em um planejamento ineficaz e irreal e não diminuir o seu estilo através de uma preparação excessiva. Deixe espaço para a magia. “A criatividade real, a emoção e a humanidade estão nas partes desordenadas da vida, e não nas arrumadas”, diz Harford.

 

Escrito por Christian Jarret

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